Smartmodul – Inteligentní rozšíření a doplňky pro systém POHODA
Vybavte svůj informační systém nástroji, které standardní verze nenabízí. V rámci našeho vývojového centra
Smartmodul nabízíme přes 40 vlastních doplňků a rozšíření pro systém POHODA.
Naše portfolio neustále rozšiřujeme o řešení, která reagují na aktuální potřeby trhu, legislativy a požadavky na
digitální transformaci firem.
Díky našim modulům eliminujete chybovost, zrychlíte rutinní operace a získáte
plnou kontrolu nad svými daty – ať už v kanceláři, ve skladu nebo v terénu.
Práce v terénu a mobilní prode
Zvyšte mobilitu svých obchodníků a techniků. Mějte data z POHODY vždy po ruce.
smart modul DEALER – Mobilní aplikace pro obchodní zástupce
-
Komplexní přehled o zákazníkovi:
Okamžitý přístup k identifikačním údajům, kompletní historii objednávek a stavu fakturace v reálném čase. -
Mobilní prodej a CRM v terénu:
Operativní tvorba objednávek a zápis detailních poznámek z obchodních jednání přímo u klienta. -
Logistická optimalizace a Field Management:
Pokročilé plánování servisních a obchodních tras s ohledem na priority a efektivní správu agendy obchodníka mimo kancelář. -
Multiplatformní dostupnost:
Plná synchronizace dat a přístup k systému z mobilu, tabletu i PC bez omezení lokality.
smart modul eCat – online ceník pro techniky
- Ověření dat v reálném čase:
Okamžitá kontrola aktuální prodejní ceny a skladové dostupnosti zboží přímo z databáze systému POHODA. - Automatizace objednávkového procesu:
Snadné a bezchybné odesílání objednávek přímo do informačního systému bez nutnosti ručního přepisování. - Mobilní pracoviště:
Ideální nástroj pro skladové techniky a mobilní prodejce, kteří vyžadují neustálý přístup k aktuálním skladovým datům.
Efektivní skladové hospodářství a logistika
Optimalizujte cestu zboží od příjmu až po expedici. Snižte chybovost a zvyšte průchodnost skladu.
smart modul SPEDITION – přímé napojení na dopravce
- Integrace dopravy:
Automatická komunikace s více než 10 přepravci (včetně PPL, DPD, Zásilkovna, GLS či Česká pošta). - Tisk expedičních dokladů:
Okamžitý a automatický tisk štítků na balíky přímo z agendy systému POHODA bez nutnosti externích aplikací. - Zvýšení efektivity expedice:
Výrazná úspora času při hromadné expedici a kompletní eliminace chyb vzniklých ručním zadáváním adres.
smart modul CHECK ORDER – Revize objednávek k expedici
- Monitoring expedice:
Neustálý a online přehled o objednávkách připravených k okamžitému odeslání. - Inteligentní odbavení:
Automatizované zpracování objednávek přesně podle aktuálních skladových zásob, což zamezuje prodeji nedostupného zboží. - Kontrola kompletnosti:
Účinná prevence expedice neúplných zásilek, která minimalizuje náklady na reklamace a dodatečné poštovné.
smart modul ORDERS – Expedice přes dotykovou obrazovku
- Pomocí dotykové obrazovky jednoduše expedujete zboží.
- Podpora čtečky čárových kódů pro snížení chybovosti.
- Automatické překlopení objednávky do faktury/výdejky.
smart modul EXPEDITION – Řízení e-shopové logistiky
-
Optimalizace skladového hospodářství:
Pokročilý výpočet skladových zásob pro efektivní plánování nákupu a prodeje bez zbytečného držení nadbytečných zásob. -
Dodavatelský management:
Inteligentní funkce pro objednávání u dodavatelů na základě reálných požadavků zákazníků a aktuálních prodejních trendů. -
Hardwarová kompatibilita:
Plná podpora pro mobilní terminály plusMobile, zajišťující online propojení skladu s kanceláří v reálném čase.
smart modul CALLING – vyvolávací systém pro výdej zboží
-
Digitální signalizace:
Automatické informování zákazníků o stavu objednávky na velkoplošných obrazovkách v prostorách prodejny či výdejního místa. -
Samoobslužná zóna:
Součástí řešení je informační terminál pro rychlé samoobslužné ověření stavu zakázky zákazníkem. -
Optimalizace výdeje:
Ideální nástroj pro provozy s oddělenou prodejnou a skladem, který zrychluje komunikaci a zlepšuje zákaznickou zkušenost.
smart modul ABC ANALYTICS – analýza pro optimalizaci zásob
- Analýza ziskovosti (Paretovo pravidlo):
Práce na principu Paretova pravidla 80/20 pro přesnou identifikaci nejziskovějšího zboží ve vašem sortimentu. - Optimalizace vázaného kapitálu:
Účinný nástroj pro zvýšení zisku a výrazné snížení vázaného kapitálu v neprodejných zásobách (tzv. ležácích) na skladě.
smart modul WORK – evidence práce na zakázce
-
Evidence docházky a výkonů:
Přesné měření času stráveného na zakázce pomocí čipových karet, které eliminuje ruční evidenci a odhady. -
Online napojení na výrobu:
Přihlašování pracovníků k úkolům přes terminál s okamžitým zápisem do systému POHODA v reálném čase.
Automatizace administrativy a komunikace
Nechte software řešit rutinu. Automatizujte komunikaci a schvalovací procesy.
smart modul E-MAIL & SMS GATE – automatizovaná komunikace
-
Automatizace klientské komunikace:
Automatické odesílání e-mailů a SMS zákazníkům či dodavatelům na základě aktuálního stavu dokladu v systému POHODA. -
Personalizace a variabilita:
Možnost definice vlastních pravidel a variabilního obsahu zpráv včetně automatického přikládání příloh (faktury, dodací listy). -
Zvýšení zákaznické spokojenosti:
Výrazné zlepšení informovanosti klientů bez nutnosti zdlouhavého ručního vypisování zpráv personálem.
smart modul E-MAIL CHECK – Externí schvalování dokladů
-
Vzdálená autorizace:
Rychlé schvalování faktur a dokladů přímo z těla e-mailu bez nutnosti složitého papírování. -
Flexibilita pro management:
Není vyžadován přímý přístup do systému POHODA, což ocení zejména vedení firmy a management v terénu. -
Schvalovací workflow:
Plně nastavitelné schvalovací procesy definované přesně podle vaší vnitrofiremní hierarchie a kompetencí.
smart modul POHODA 2 SMARTEMAILING – Automatizovaný export dat
- Efektivní a automatizovaný export dat do systému smartemailing.cz.
- Možnost nastavení různých scénářů exportu.
- Neomezené zpracování dat před exportem.
- Pravidelné aktualizace.
smart modul AUTOMAT – Robotizace práce v POHODĚ
-
Automatické generování dokladů:
Automatické vytváření dokladů (např. generování zálohové faktury z přijaté objednávky), které eliminuje duplicitní zadávání dat. -
Konsolidace nákupu:
Efektivní hromadné seskupování objednávek pro optimalizovaný nákup u dodavatelů a lepší vyjednávací pozici.
smart modul SQL SCRIPT MANAGER – Skripty na pozadí
-
Bezobslužné procesy:
Realizace automatických operací, jako je hromadné přeceňování zboží nebo doplňování chybějících dat, zcela bez zásahu obsluhy. -
Inteligentní kategorizace:
Pokročilé označování dokladů na základě složitých parametrů a logických vazeb pro dokonalý přehled v agendách.
Smart modul PRINT – efektivní tisk faktur, návodů a dalších souborů
- Rozšiřující doplněk PRINT do programu POHODA je ideálním řešením pro firmy, které importují zboží a při jeho prodeji potřebují kromě faktury vytisknout i návody k použití v češtině, případně další dokumenty a související soubory.
Datové integrace a propojování systémů
Propojte POHODU se světem. Marketplace, e-shopy a banky v jedné síti.
smart modul IMAGE 2 POHODA – importy obrázků k zásobám
-
Dávkové zpracování vizuálů:
Efektivní hromadné přiřazování obrázků k jednotlivým skladovým kartám v systému POHODA. -
Pokročilá fotodokumentace:
Možnost přiřadit více obrázků k jedné zásobě současně, což zajišťuje bohatý vizuální obsah pro vaše prodejní kanály. -
Optimalizace zalistování:
Nepostradatelný pomocník pro firmy, které často provádějí zalistování nových položek a vyžadují rychlou správu bohaté fotodokumentace.
smart modul Marketplace Integrace ALZA TRADE
- Omnichannel synchronizace:
Automatický přenos objednávek, cen a skladové dostupnosti přímo na online tržiště (Marketplaces). - End-to-end proces:
Kompletní podpora celého workflow od importu dat až po tisk štítků dopravců v rámci jedné agendy.
smart modul Marketplace Integrace MALL Partner
- Omnichannel synchronizace:
Automatický přenos objednávek, cen a skladové dostupnosti přímo na online tržiště (Marketplaces). - End-to-end proces:
Kompletní podpora celého workflow od importu dat až po tisk štítků dopravců v rámci jedné agendy.
smart modul E-SHOP SYNC – automatizovaná výměna dat
- API konektivita:
Plynulé propojení systému POHODA a Shoptetu (nebo jiných platforem) pomocí moderního rozhraní API pro přenos dat v reálném čase. - Správa obsahu a marketing:
Automatická synchronizace obrázků a generování vlastních XML feedů pro zbožové srovnávače (Heureka, Zboží.cz a další).
smart modul FKOMUNIKATOR – automatické stahování výpisů z FIO banky
-
Automatizace bankovních operací:
Pravidelné a plně automatické stahování pohybů na bankovním účtu přímo do systému POHODA. -
Efektivní párování plateb:
Okamžitý přehled o úhradách faktur v reálném čase bez nutnosti zdlouhavého ručního importu výpisů.
smart modul PAY 2 ORDER – Párování plateb
-
Automatizace platebních stavů:
Automatické označení zaplacených objednávek na základě importovaných bankovních pohybů, což okamžitě uvolňuje zboží k expedici. -
Optimalizace cashflow pro e-commerce:
Klíčový nástroj pro e-shopy zasílající zboží na základě přijaté platby (předem), který eliminuje prodlevy v expedici.
smart modul POHODA 2 XML – Exporty dat
- B2B datová distribuce:
Snadné sdílení ceníků a produktových dat s odběrateli v požadovaném formátu XML pro hladkou obchodní spolupráci. - Systémová integrace:
Efektivní cesta pro rychlou synchronizaci dat mezi různými systémy, která zajišťuje aktuálnost informací napříč celou vaší infrastrukturou.
smart modul POHODA 2 CSV – Exporty dat
- B2B datová distribuce:
Snadné sdílení ceníků a produktových dat s odběrateli v požadovaném formátu CSV pro hladkou obchodní spolupráci. - Systémová integrace:
Efektivní cesta pro rychlou synchronizaci dat mezi různými systémy, která zajišťuje aktuálnost informací napříč celou vaší infrastrukturou.
Specializovaná oborová řešení
Řešení na míru specifickým segmentům podnikání.
smart modul EASY RENTAL – půjčovna
-
Správa půjčovny:
Kompletní evidence půjčeného náčiní (lyže, kola, sportovní vybavení) s přehledem o termínech vrácení a stavu majetku. -
Finanční kontrola a úschova:
Okamžitý přehled o vybraných zálohách a efektivní správa šatních lístků nebo úschovy zavazadel.
smart modul TICKETS – prodej vstupenek
-
Ticketing a doplňkový prodej:
Rychlý prodej vstupenek a doplňkových služeb přímo z pokladního modulu systému POHODA. -
Validace a kontrola vstupů:
Možnost tisku vstupenek s QR kódy pro následnou profesionální kontrolu a evidenci návštěvníků.
Proč zvolit Smartmodul od AKsystem?
Jsme certifikovaní experti, kteří POHODU nejen implementují, ale i vyvíjejí. Naše moduly jsou prověřeny stovkami instalací a neustále je aktualizujeme v souladu s vývojem ERP systému.
Potřebujete řešení na míru? Pokud jste v našem portfoliu nenašli přesně to, co vaše firma vyžaduje, jsme připraveni pro vás navrhnout a vyvinout modul na zakázku.