Smart modul ORDERS – efektivní expedice zboží

Nadstavbový modul ORDERS optimalizuje expedici objednávek z programu POHODA. Díky efektivnímu zobrazení objednávek, které je možné expedovat, se skladníkům zobrazují pouze objednávky, pro které je zboží skladem. Modul je navržen pro dotykové ovládání, aby byl co nejefektivnější.

Aktualizace objednávek probíhá v pravidelných intervalech, v případě naskladnění zásob se automaticky zobrazí nově expedovatelné objednávky.

Při expedici stačí v levé části označit objednávku, kterou chceme expedovat a v pravé části vidíme, které položky patří do objednávky. Pro potvrzení správnosti expedice je možné jednotlivé položky skenovat čtečkou čárových kódů, případně označit prstem. Jakmile jsou všechny expedované položky potvrzené, modul se nás zeptá, zda-li chceme odeslat doklad do POHODY. Následně v POHODĚ vzniká doklad (Vydaná faktura, nebo Výdejka) a rovnou se tiskne. Jelikož je modul z rodiny „smart modul“ je ideální jej propojit s dalším doplňkem SPEDITION. Při expedici je možné zadat počet balíků, do kterých jme zásilku zabalil a vytisknout štítky na balíky, včetně odeslání dat dopravci.

Při expedici více objednávek najednou je možné si vytisknout soupisku položek z více objednávek a tím se efektivněji pohybovat po skladu. Pro přehlednost je také možné skrývat položky typu „Textová“ a „Služba“. Další možností, jak optimalizovat expedici jsou například možnosti zobrazovat dodací adresu, místo čísla objednávky zobrazovat pole „Doklad“, případně přenášet pole „Doklad“ do VS u Vydané faktury, skrýt objednávky, které nejsou skladem, vkládání volitelných parametrů do dokladů, … Skvěle poslouží funkce pro štítkování objednávek v POHODĚ, aby bylo možné sledovat expedovatelnost objednávek přímo v POHODĚ.

Smart modul ORDERS podporuje práci se čtečkou čárových kódů a tím zpřesnit expedici zboží. Kromě klasických EAN 13 jsou podporovány i váhové čárové kódy. Pro vyhledávání lze využít polí „Čárový kód“ a „PLU“ v programu POHODA.

Funkce modulu ORDERS

Přehled klíčových vlastností

Nástroj pro expedici zboží a kontrolu pomocí čárových kódů
Navržen pro dotykové monitory
Možnost odfiltrovat textové a služby
Možnost filtrace pomocí SQL dotazu
Zobrazení Objednávky > Položky / Položky > Objednávky
Modul vytváří z Přijatých objednávek Faktury / Výdejky
Zobrazuje pouze objednávky na které je zboží skladem
Propojení s modulem SPEDITION

Ideální doplnění modulu ORDERS o další doplňky z rodiny smart modul.

SPEDITION – Přímé napojení na dopravce, tisk štítků na balíky, odeslání dat dopravci

E-MAIL & SMS GATE – Automatické odesílání e-mailů zákazníkům, případně SMS s informací o expedici zásilky včetně sledovacího kódu dopravce. Přílohou e-mailu může být faktura.

AUTOMAT – V případě plateb zálohou modul automaticky vytvoří zálohovou fakturu pro zákazníka. Po uhrazení se automaticky může vytvořit daňový doklad k přijaté záloze a označit objednávka jako uhrazená a připravené k expedici.